Tra la tragica situazione dell'attuale pandemia, un risultato stimolante è stata la cultura remota. L'improvvisa interruzione delle industrie ha costretto le organizzazioni a iniziare a operare in remoto quasi da un giorno all'altro. Di conseguenza, molti stakeholder aziendali e leader chiave hanno sperimentato un mondo in cui anche il lavoro a distanza può essere efficiente.

Ora che i danni delle turbolenze iniziali stanno diminuendo, le piccole imprese stanno valutando la possibilità di offrire opportunità di lavoro a distanza parziale o a tempo pieno ai propri dipendenti.

In uno studio recente, è emerso che in condizioni pre-pandemia, oltre l'80% dei dipendenti lavorava da una sede centrale. Oggi abbiamo meno del 24% delle persone negli uffici, considerando le linee guida sul distanziamento sociale.

Una cultura che abbiamo dovuto rafforzare all'inizio della pandemia sta diventando un'aggiunta permanente al nostro posto di lavoro.

Ma cosa possiamo fare per sostenere questa trasformazione del posto di lavoro? Il libero flusso di dati aziendali su Internet non aumenta i rischi aziendali? Non sei preoccupato per il flusso di comunicazione senza interruzioni che avevamo in uno spazio ufficio centralizzato?

Capire il Cloud

Che cos'è esattamente il cloud?

La definizione esatta del cloud è la fornitura di risorse informatiche su Internet. Tuttavia, c'è di più nel cloud computing. In precedenza, avevamo capacità limitate e controlli di sicurezza limitati, ma oggi il cloud è il futuro di molti settori.

Pensa a come non puoi utilizzare alcun software ufficiale in modo efficiente a causa delle restrizioni del desktop del software. Come gestisci la situazione se 10 dei tuoi dipendenti vogliono accedere a questo software installato solo su 5 computer? I tuoi dipendenti aspettano e perdono tempo!

Un'altra situazione è quando i dipendenti lavorano da casa e non dispongono di un supporto appropriato per condividere un file sensibile. Pertanto, lo inviano tramite posta. Il destinatario controlla i dettagli, modifica il file e lo rimanda dall'altra parte.

Ci sono così tanti difetti qui:

Stai creando più versioni dello stesso file.
Ci vuole troppo tempo.
La tua produttività diminuisce di giorno in giorno.

Il cloud computing è utile in tutte queste situazioni. Ospita la tua applicazione ufficiale sul cloud e accedi ad essa su qualsiasi dispositivo. Allo stesso modo, sui desktop cloud, puoi condividere l'accesso con un altro collega e lavorare su un file sensibile senza questo inutile andare e venire.

Cosa c'è dentro per le piccole imprese? In che modo il lavoro remoto con il cloud può aiutarti?

Come piccola impresa, ti starai chiedendo perché spendere per la tecnologia cloud quando puoi utilizzare strumenti gratuiti?

Un dilemma comune che le piccole imprese devono affrontare è l'utilizzo di una tecnologia appropriata al posto di strumenti gratuiti per mantenere la sicurezza, la produttività e l'efficienza operativa. Il cloud computing è una tecnologia conveniente che ti risparmia il fastidio di configurare l'intera struttura in sede o di dover affrontare la penalità (e le conseguenze) di un attacco informatico.

Sicurezza: una preoccupazione principale

È tempo di parlare di sicurezza informatica e minacce di Internet.

Un rapporto lanciato quest'anno ha rivelato che le piccole imprese sono coinvolte nel 43% degli attacchi informatici. Ciò significa che quasi la metà degli attacchi ai dati alle organizzazioni coinvolge le piccole e medie imprese.

Hai ancora dubbi su questi numeri?

Lo stesso rapporto afferma anche che il 61% delle piccole imprese ha subito almeno un incidente informatico negli anni precedenti.

Molti leader competenti ed esperti in materia di settore ci hanno più volte ricordato che le piccole imprese sono ad alto rischio di attacchi informatici.

Il cloud computing è progettato per la sicurezza. Mentre i problemi di sicurezza hanno rovinato l'intera immagine del cloud mezzo decennio fa, oggi possiamo dire a favore della sicurezza del cloud, ed ecco perché:

Quando si ospita un'applicazione, un backup o un desktop sul cloud, vengono create più immagini di questi dati e offerte all'utente su Internet. Qui, il dispositivo che usi per connetterti al cloud e accedere in remoto a un backup o a un desktop è solo un'immagine virtuale. Il dispositivo finale non dispone di questi dati. Quindi, qualunque cosa accada al tuo dispositivo finale non sta ostacolando la tua sicurezza.

Inoltre, durante la trasmissione dei dati, il CSP crittografa il file utilizzando TLS 1.3 e la crittografia a 256 bit. Questo è uno dei migliori standard di crittografia del settore, che aiuta a proteggere i dati durante la trasmissione.

Backup e Continuità Operativa

I proprietari di piccole imprese possono utilizzare il cloud anche per il supporto di backup e la continuità aziendale. Mentre lavori con una serie di clienti, tutti i clienti si aspettano alcune cose dalla tua organizzazione per impostazione predefinita, come la tua capacità di proteggere le loro informazioni sensibili e il recupero dei dati senza problemi.

Tuttavia, è anche vero che non possiamo eliminare le interruzioni. Le unità hardware sono tangibili e possono rompersi. A volte, l'usura interrompe un sistema e finiamo per perdere i nostri progressi di lavoro.

Sul cloud, il backup dei dati è automatizzato. Questi backup vanno a diversi server gestiti dal CSP. Ogni volta che si verifica un'interruzione o un arresto anomalo mentre si lavora in remoto, è possibile visitare il repository di backup e ripristinare i file di backup o il desktop.

È possibile accedere ai dati?

Una delle domande che molte piccole imprese si pongono riguarda l'accessibilità dei dati. Sentono che il loro controllo sulle loro applicazioni e desktop è perso con il cloud, il che non è il caso.

Stai ancora controllando le configurazioni e molti aspetti tecnici. Per quanto riguarda l'accesso, il CSP crea un portale comune o offre un accesso basato su browser. Questo è simile all'apertura del tuo account Gmail; puoi aprire il tuo desktop cloud o l'app.

Tuttavia, è necessario superare l'autenticazione e l'autorizzazione a più fattori per ottenere lo stesso.

Cosa succede quando pensi alla crescita?

Ogni piccola impresa deve iniziare a pensare alla crescita a un certo punto (anche mentre lavora da remoto) o pensa alla crescita tutto il tempo e, a un certo punto, ha bisogno di scalare.

Il cloud supporta perfettamente la tua decisione di scalare. È economico e semplice come effettuare una chiamata. Il CSP aumenta le tue risorse e la capacità di prestazioni su richiesta come richiesto dal tuo team IT.

Riassumendo: qual è il vantaggio?

Poiché le piccole imprese si stanno ambientando nella nuova normalità e accettando la norma ampiamente seguita del lavoro a distanza, devono rafforzare i propri modelli di comunicazione. Il cloud computing consente ai proprietari di piccole imprese di trasformare il proprio funzionamento e adottare una tecnologia pronta per il futuro. Questa tecnologia ha il potere di prepararti al peggio, il peggio che abbiamo vissuto nel 2020. Le piccole imprese dovrebbero iniziare a pensare all'implementazione del cloud per la fattibilità del lavoro a distanza per evitare di ricadere nella stessa situazione.

GRAZIE A:

Neha Srivastava